Vacature: Directiesecretaresse / Office manager met financiële taken

Wie zoeken we?
Wij zoeken een stevige tante of oom, die zich niet snel van de wijs laat brengen. Je bent de spil van ons bureau en steekt graag je handen uit je mouwen om alles zo soepel mogelijk te laten lopen. Je bent proactief en denkt vijf stappen vooruit. Je creëert graag een warme sfeer en kent de namen van al onze leveranciers. Je vindt het leuk om te bedenken hoe we onze kantoorbenodigdheden nóg duurzamer kunnen inkopen. Hoewel je gezelligheid belangrijk vindt, kun je prima zelfstandig en gefocust werken. Al met al: niet lullen, maar poetsen.

Verder heb je…

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met financiële administratie en boekhoudsystemen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel).

Wat ga je doen?
De betere vraag is: wat ga je niet doen? Als directiesecretaresse / office manager / financiële politieagent is de diversiteit van jouw taken groot.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je bent de baas over de agenda van onze directeur. Willen mensen iets inplannen, dan moeten ze langs jou. Je handelt ook telefoontjes en e-mails waar nodig af uit haar naam.
• Je onderhoudt contact met directiesecretaresses van de directeuren in onze achterban. Met hen stem je agenda’s af en plan je afspraken in.
• Tijdens onze grote evenementen, zo’n vijf per jaar, ben je met alle liefde gastheer- of vrouw.
• Je verwerkt en archiveert formele correspondentie en vertrouwelijke documenten.
• Je bent de contractbeheerder en contactpersoon voor de partijen die onze ICT dienstverlening, schoonmaak, plantenonderhoud en huisvesting verzorgen.
• Je ondersteunt onze externe partner bij de boekhouding en financiële administratie. Facturen stel je op en verwerk je. Hetzelfde geldt voor betalingsverzoeken.
• Hebben collega’s een grote vergadering met diverse externe partijen? Dan vind jij het geen probleem de datum te prikken en een vergaderzaal, eventueel met lunch, te regelen.
• Je assisteert bij budgettering, verplichtingenoverzicht en de financiële kwartaal rapportages.
• Je bent de beheerder van de verzekeringsportefeuille en verzuimadministratie.
• Erg belangrijk: je zorgt dat de koektrommel op kantoor altijd goedgevuld is.

Wie zijn wij?
Altijd fijn als je weet waar je terecht komt, dus hieronder wat feitjes over ons:

• Sinds 1907 zorgen onze ruim 350 leden – gemeenten en gemeentelijke afvalorganisaties – voor een schoon Nederland door afvalinzameling en straatreiniging. Nu richten we ons op een circulaire economie, groene openbare ruimtes en bevorderen we preventie, reparatie en hergebruik.
• We slaan de brug tussen beleid en uitvoering. Ambitieus waar het kan, praktisch waar het moet;
• We verbinden onze leden, delen kennis en vertegenwoordigen de belangen van onze achterban in Den Haag en Brussel;
• We zijn een spiegel van onze leden: hands-on, gemotiveerd en wars van mooie woorden die bij mooie woorden blijven;
• We zijn een klein en informeel bureau (± 15 collega’s) met een platte organisatie. We zetten ons samen vol enthousiasme in voor onze leden en helpen elkaar waar nodig.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende en zeer afwisselende functie in een sector die je met open armen, nuchterheid en humor zal ontvangen.
• Een warm en kleinschalig team van directe collega’s die altijd openstaan voor vragen of meedenken;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Jaarcontract (32 – 40 uur) en verlenging bij goed functioneren;
• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring (o.b.v. 40 uur: €3.238 – €4.013), vakantiegeld en een eindejaarsuitkering, 35 vrije dagen op fulltime basis (+ een optie om 40 uur bij te kopen), reiskostenvergoeding woon-werk, goede pensioenregeling en €1500,- opleidingsbudget;
• Een gezellige en goed bereikbare werkplek in het hartje van Arnhem met uitzicht op het Centraal Station.

Lijkt het je leuk om ons team te versterken?
Stuur dan je CV en motivatiebrief vóór 9 augustus naar vacatures@nvrd.nl t.a.v. Wendy de Wild. Wij kijken uit naar je sollicitatie! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met: