Algemene
voorwaarden bijeenkomsten en congressen NVRD
versie
januari 2023
Artikel
1: Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van
toepassing op alle overeenkomsten die de NVRD sluit met betrekking tot
(deelname aan) bijeenkomsten en congressen.
2. De NVRD wordt aangeduid als natuurlijk
persoon of rechtspersoon waarmee de NVRD een overeenkomst met betrekking tot
deelname aan een bijeenkomst of congres heeft gesloten wordt aangeduid als
deelnemer.
Artikel
2: Totstandkoming van de overeenkomst
1. De
overeenkomst komt tot stand nadat de NVRD de inschrijving van de deelnemer
heeft aanvaard. De schriftelijke aanvaarding door de NVRD vindt standaard per
e-mail plaats, tenzij de deelnemer niet over een e-mailadres beschikt. In dat
geval vindt de schriftelijke aanvaarding per post of fax plaats.
2. Als de overeenkomst langs elektronische
weg tot stand komt, is deelnemer zelf verantwoordelijk voor het desgewenst
opslaan en printen van de algemene voorwaarden en de overeenkomst en voor de
toegankelijkheid van de opgeslagen kopie. NVRD is niet verplicht om de
eventueel gearchiveerde overeenkomst voor deelnemer toegankelijk te houden.
Artikel
3: Betaling
1. Betaling door deelnemer dient te
geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum op een door NVRD aangewezen
rekening, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Als het deelnemersbedrag niet voor aanvang
van het seminar door NVRD is ontvangen, behoudt de NVRD zich het recht voor
deelname aan bijeenkomst of congres te weigeren. In dat geval blijft de
betalingsverplichting van deelnemer ongewijzigd bestaan.
Artikel
4: Inkoopkenmerk
Wilt
u dat er een inkoopkenmerk wordt vermeld op de factuur? Geef het dan aan op het
aanmeldformulier. Nb Vult u hier niets in en moet er achteraf toch een kenmerk
worden toegevoegd dan zijn wij genoodzaakt om administratiekosten in rekening
te brengen.
Artikel 5: Annulering
1. Deelnemer heeft uitsluitend de
mogelijkheid om zijn inschrijving schriftelijk per e-mail te annuleren. Indien
de inschrijving langs elektronische weg is gedaan, vindt annulering uitsluitend
plaats via contact met de NVRD per e-mail of telefonisch. Deelnemer dient
hiervoor de instructies te volgen zoals vermeld op de schriftelijke bevestiging
van de inschrijving. De annulering wordt per e-mail bevestigd. Indien de
inschrijving niet langs elektronische weg is gedaan, kan er tevens mondeling
(telefonisch) worden geannuleerd. In dat geval wordt de annulering per e-mail
bevestigd.
2. Bij annulering vanaf 10 werkdagen voor
aanvang bijeenkomst of congres of op de dag van het seminar zelf, is deelnemer
het volledige deelnemersbedrag verschuldigd. Voor de bepaling van het moment
van annulering is de datum van ontvangst van het bericht van annulering
beslissend.
3. NVRD behoudt zich het recht voor om bij
onvoldoende deelname de bijeenkomst of congres te annuleren tot vijf dagen voor
de geplande datum van de bijeenkomst of het congres zonder dat NVRD gehouden is
tot enige schadevergoeding. Deelnemer ontvangt hiervan zo spoedig mogelijk
bericht. Indien mogelijk wordt een passend alternatief aangeboden. Als
deelnemer hiervan gebruik maakt, dan wordt het deelnemersbedrag niet
terugbetaald.
4. Het niet verschijnen op de bijeenkomst of
congres zonder voorafgaande annulering wordt gelijkgesteld aan annulering op de
dag van de bijeenkomst of congres.
5. Als deelnemer niet in staat is het seminar
bij te wonen, is deelnemer bevoegd een vervanger aan het seminar te laten
deelnemen.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
1. Hoewel de bijeenkomst of congres en/of de
in dat kader aangeboden informatie en/of (werk)materiaal met de uiterste zorg
is samengesteld, aanvaardt NVRD geen aansprakelijkheid voor schade van welke
aard dan ook, die het directe of indirecte gevolg is van handelingen en/of
beslissingen, die (mede) gebaseerd zijn op de aangeboden informatie uit en /of
(werk)materiaal van de bijeenkomst of congres.
2. Voor het overige is NVRD aansprakelijk
voor de schade, die deelnemer lijdt en die het rechtstreeks en uitsluitend
gevolg is van een aan NVRD toe te rekenen tekortkoming. Voor vergoeding komt
echter alleen in aanmerking die schade waartegen NVRD is verzekerd dan wel
redelijkerwijs verzekerd had behoren te zijn.
3. De in lid 2 opgenomen beperking van de aansprakelijkheid
komt te vervallen indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de
zijde van NVRD.
Artikel 7: Kortingen
Groepskortingen zijn alleen van toepassing wanneer de deelnemers in dienst zijn bij de organisatie die de factuur ontvangt. De organisatie ontvangt één factuur voor deze deelnemers. Dit betekent dat de desbetreffende deelnemers hetzelfde inkoopnummer (indien van toepassing) moeten vermelden bij de aanmelding. Als de NVRD de factuur achteraf moet opsplitsen en men niet meer voldoet aan het aantal deelnemers, bijvoorbeeld door meerdere entiteiten, dan komt de groepskorting te vervallen.
